Animer des réunions productives
Objectifs de la formation
- Être en capacité d’animer vos réunions efficacement
- Renforcer votre posture d’animateur de réunions
- Comprendre les points clés de la préparation de réunions
Objectifs pédagogiques
- Connaitre les différents types de réunions
- Comprendre les étapes de la préparation
- Comprendre les techniques d’animation d’une réunion
Contenu de la formation
Les différents types de réunions
Pourquoi générer une réunion ?
Quels thèmes ? Quels contenus ? Pour qui ?
Atelier : élaboration du mind mapping des thèmes, contenus et acteurs
Quels types de réunions pour quels objectifs ?
• D’information
• De consultation
• D’échange
• De négociation
• De décision
• De formation
• De résolution de problèmes
• De mise en place de projet
• De suivi d’un projet
Atelier : Objectifs vs type de réunions
Les réunions qui permettent une plus grande participation / intégration
Les étapes d’une réunion
- Préparation : Définition de l’ordre du jour et des objectifs,
- Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
- Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
- Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
- Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
- Conclusion : Synthèse, décision, plan d’action, compte rendu, planifier
La posture de l’animateur
- Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l’animateur, du groupe et du contenu
- Les 5 types d’interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
- Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence
Mises en situation
Communiquer et comprendre l’autre
- Savoir se positionner avec leadership
- Pratiquer l’assertivité : affirmation de soi et respect des autres
- Comprendre l’autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
- Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
- Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe
Test: Etes-vous assertifs ?
Animer un groupe
- Les phases d’un groupe
- Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
- Le positionnement du participant, ses objectifs
- Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
- Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
- Faciliter la prise de décision collective
Mises en situation
Méthodes pédagogiques
- Ateliers
- Cas pratiques
- Mises en situation
Supports pédagogiques
- Fiches mémos synthétiques fournies soit au cours de la formation soit en format digital téléchargeable
Méthode d’évaluation
- Evaluation des connaisances en amont de la formation
- Evaluation des connaisances pendant la formation
- Evaluation des connaissances en fin de formation
- Attestation de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
En détail
Pré-requis
Aucun
Public visé
Tout public
Délai d’accès
Durée
2 jours (14 heures)
Tarifs
3.200 € HT
Moyens et inscription
Contactez-nous pour identifier vos besoins soit via notre formulaire en ligne soit par mail soit en nous appelant
Cliquer ici pour une prise de contact
Adaptabilité et accessibilité
Pour tenir compte de toutes les formes d’handicap, nous aménageons, en partenariat avec vous et le lieu de dispense de la formation, les équipements permettant à chacun d’évoluer dans de bonnes conditions.
A ce titre, pour préparer au mieux cet accueil adapté, merci de nous contacter 14 jours avant la formation à l’adresse mail handicap@changingup.fr