Animer des réunions productives

Objectifs de la formation

  1. Être en capacité d’animer vos réunions efficacement
  2. Renforcer votre posture d’animateur de réunions
  3. Comprendre les points clés de la préparation de réunions
objectifs vise au terme de la formation
objectifs pedagogiques

Objectifs pédagogiques

  1. Connaitre les différents types de réunions
  2. Comprendre les étapes de la préparation
  3. Comprendre les techniques d’animation d’une réunion

Programme déroulé : Animer des réunions productives

Contenu de la formation

Les différents types de réunions

Pourquoi générer une réunion ?
Quels thèmes ? Quels contenus ? Pour qui ?
Atelier : élaboration du mind mapping des thèmes, contenus et acteurs

Quels types de réunions pour quels objectifs ?
 D’information
 De consultation
 D’échange
 De négociation
 De décision
 De formation
 De résolution de problèmes
 De mise en place de projet
 De suivi d’un projet

Atelier : Objectifs vs type de réunions
Les réunions qui permettent une plus grande participation / intégration

Les étapes d’une réunion

  • Préparation : Définition de l’ordre du jour et des objectifs,
  • Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
  • Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
  • Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
  • Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
  • Conclusion : Synthèse, décision, plan d’action, compte rendu, planifier

 

La posture de l’animateur

  • Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l’animateur, du groupe et du contenu
  • Les 5 types d’interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
  • Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence
    Mises en situation

Communiquer et comprendre l’autre

  • Savoir se positionner avec leadership
  • Pratiquer l’assertivité : affirmation de soi et respect des autres
  • Comprendre l’autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
  • Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
  • Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe
    Test: Etes-vous assertifs ?

Animer un groupe

  • Les phases d’un groupe
  • Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
  • Le positionnement du participant, ses objectifs
  • Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
  • Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
  • Faciliter la prise de décision collective
    Mises en situation

Méthodes pédagogiques

  • Ateliers
  • Cas pratiques
  • Mises en situation

Supports pédagogiques

  • Fiches mémos synthétiques fournies soit au cours de la formation soit en format digital téléchargeable

Méthode d’évaluation

  • Evaluation des connaisances en amont de la formation
  • Evaluation des connaisances pendant la formation
  • Evaluation des connaissances en fin de formation
  • Attestation de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs

En détail

Pré-requis

Aucun

Public visé

Tout public

Délai d’accès

Un délai de 30 jours entre le recueil des besoins et le déploiement de la formation est nécessaire afin d’adapter le contenu à votre écosystème.

Durée

2 jours (14 heures)

Tarifs

3.200 € HT

Moyens et inscription

Contactez-nous pour identifier vos besoins soit via notre formulaire en ligne soit par mail soit en nous appelant

Cliquer ici pour une prise de contact

 

Adaptabilité et accessibilité

Pour tenir compte de toutes les formes d’handicap, nous aménageons, en partenariat avec vous et le lieu de dispense de la formation, les équipements permettant à chacun d’évoluer dans de bonnes conditions.

A ce titre, pour préparer au mieux cet accueil adapté, merci de nous contacter 14 jours avant la formation à l’adresse mail handicap@changingup.fr

Demande de mise en relation